Kunnan verkkolomakkeet ja lomake-editori

Kuntahakemus on markkinoiden helpoimpia tapoja sähköistää kunnan lomakkeet edullisesti. Sen lisäksi Kuntahakemus.fi-lomakkeet ovat ENEMMÄN kuin pelkkiä lomakkeita.

  • Lomake-editorilla kuntanne voi tehdä rajattomasti erilaisia lomakkeita.
  • Lisäksi teillä voi olla vakiomuotoisia ns. asiakirjamalli-lomakepohjia, joiden tietoja halutaan käyttää useita vuosia vertailukelpoisella, yhtenäisellä tavalla. Lomakkeista muodostuu tilastot.
  • Lomakkeista tiedetään lomaketyyppi ja lomakkeita voidaan koota työtiloihin esim kunnan oman organisaatiorakenteen tai palvelurakenteen mukaisesti.
  • Lisäksi järjestelmä osaa näyttää lomakkeen oikeissa asiayhteyksissä.
    • Lomakkeet voidaan listata esim. hakijan, käsittelijän, päättäjän, rahoittajan, strategisen kumppanin, osallistuneiden asiantuntijoiden sekä kunnan yhden tai useamman yksikön profiilissa.
    • Jos lomake oli yrityksille ja yhteisöille (esim kunnan tai kaupunkiseudun yrityksille ja yhdistyksille tarjottu avustuslomake tai muu tukilomake, tiedonkeruu-lomake), lomakkeet tilastoituvat näiden organisaatioiden organisaatioprofiiliin sen lisäksi, että lomakkeet löytyvät lomakkeella olleiden yhteyshenkilöiden kautta.
  • Kokonaiskuva tulee helpommin Kuntahakemus.fi-valmisraporteilla.
    • Raportti ei ole vain hakemusmääristä ja hakijan tiedoista, vaan hakemusten sisällöstä, jotta pääsette tekemään strategisesti oikeita valintoja. Kunnan toiminnan organisointi ja johtaminen helpottuvat.

Tilaa palvelu.


Etsitkö lomakkeiden lisäksi kokonaisvaltaista asiakkuudenhallinta-järjestelmää?

Tutustu KuntaCRM-palveluun.


Sähköisten hakemusten hyötyjä kunnissa

  • Verkkolomakkeiden käsittelyyn on visuaalinen Kanban-näkymä (taulu) ja taulukko-näkymä, jotta lomakkeita ei vain tallenneta sähköisesti, vaan voidaan myös käsitellä sähköisesti koko asiointi- ja hallinnointiprosessin ajan.
  • Sähköisen lomakkeen täyttäminen ja käsittely onnistuvat helposti, olipa käytössä älypuhelin, tabletti tai tietokone.
  • Lomakkeen voi tallentaa koneelleen pdf-tiedostona.
  • Lomakkeen täyttäjälle voidaan antaa pääsy muuttamaan tietojaan itse esim. koko lomakkeelle tai vain joihinkin lomakkeen kenttiin.
  • Lomakkeen täyttäjä voidaan päästää tarkastelemaan lomakkeensa tietoja ilman muokkausoikeutta.
  • Lomakkeen tilalla voidaan estää, että esim. arkistoidut lomakkeet eivät muutu.
  • Jos lomakkeen täyttäjällä on useita lomakkeita meneillään tiloissa, joissa tiedot saavat muuttua, esim. henkilön tai yrityksen yhteystiedot voidaan päivittää kerralla kaikkiin lomakkeisiin. Riittää, että tieto muutetaan yhteen paikkaan työkalussa!
  • Siirtotiedostot rakenteisesta datasta ja mahdollisuus rajapintaan tiedon siirtämiseksi muihin ydinjärjestelmiin.